D******r
发帖数: 27 | 1 小公司日常开销的receipt, 有的是店里出的，不是电子版本的，除了一张张地扫描，
有什么办法保存？ 像国内那样贴起来吗？有没有这种organizer? |
j*********g
发帖数: 1273 | 2 你可以自己做帐，每一笔都注明RECEIPT NO和VENDOR NAME，然后发票就按照VENDOR的
字母排列起来。
贴起来比较傻，国内私企大专毕业的会计们经常干。。。
【在 D******r 的大作中提到】
: 小公司日常开销的receipt, 有的是店里出的，不是电子版本的，除了一张张地扫描，
: 有什么办法保存？ 像国内那样贴起来吗？有没有这种organizer?
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D******r
发帖数: 27 | 3 多谢！ 排好之后，是不是要钉起来存放？是每个月总结一次么？有没有这种文件夹啥
的可以用？
我的会计经验比国内的大专毕业差不少。
【在 j*********g 的大作中提到】
: 你可以自己做帐，每一笔都注明RECEIPT NO和VENDOR NAME，然后发票就按照VENDOR的
: 字母排列起来。
: 贴起来比较傻，国内私企大专毕业的会计们经常干。。。
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j*********g
发帖数: 1273 | 4 每星期CUT一次CHECK，然后CUT好整理RECEIPT。
你可以买那种透明袋子的文件夹，每个POCKET里夹张纸，一面一个字母。
一般美国保税的话可以追溯5年，IN GENERAL，保存7年。
如记账有问题可以再问。
【在 D******r 的大作中提到】
: 多谢！ 排好之后，是不是要钉起来存放？是每个月总结一次么？有没有这种文件夹啥
: 的可以用？
: 我的会计经验比国内的大专毕业差不少。
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D******r
发帖数: 27 | 5 多谢！
【在 j*********g 的大作中提到】
: 每星期CUT一次CHECK，然后CUT好整理RECEIPT。
: 你可以买那种透明袋子的文件夹，每个POCKET里夹张纸，一面一个字母。
: 一般美国保税的话可以追溯5年，IN GENERAL，保存7年。
: 如记账有问题可以再问。
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z**r
发帖数: 17771 | 6 俺不太懂税务方面如何保管这些啊，不过俺怎么觉得这样的方法挺老土的？还是大家都
这么保存？
现在很多发票都是电子版的，而且对于非电子版的，随便弄成一个图片，扫描或者拍照
，然后存储起来，归类也省事儿，也方便做备份，甚至很多软件都可以支持搜索图片内
容，可以轻易找到某个消费。基本上可以轻松实现任何地点，任何时间，任何设备上存
储，记录，查找这些发票。
不知道大家怎么想的
【在 j*********g 的大作中提到】
: 每星期CUT一次CHECK，然后CUT好整理RECEIPT。
: 你可以买那种透明袋子的文件夹，每个POCKET里夹张纸，一面一个字母。
: 一般美国保税的话可以追溯5年，IN GENERAL，保存7年。
: 如记账有问题可以再问。
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j*********g
发帖数: 1273 | 7 楼主不想扫描.
另外对于公司来说,因为内控方面的THREE WAY MATCH,一般都是用这个土法保留的.(除
了和VENDOR直接联网的交易之外)
其实只要自己觉得合理搞的清楚怎么着都可以的.
【在 z**r 的大作中提到】
: 俺不太懂税务方面如何保管这些啊，不过俺怎么觉得这样的方法挺老土的？还是大家都
: 这么保存？
: 现在很多发票都是电子版的，而且对于非电子版的，随便弄成一个图片，扫描或者拍照
: ，然后存储起来，归类也省事儿，也方便做备份，甚至很多软件都可以支持搜索图片内
: 容，可以轻易找到某个消费。基本上可以轻松实现任何地点，任何时间，任何设备上存
: 储，记录，查找这些发票。
: 不知道大家怎么想的
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z**r
发帖数: 17771 | 8 能解释下3 way match吗？
【在 j*********g 的大作中提到】
: 楼主不想扫描.
: 另外对于公司来说,因为内控方面的THREE WAY MATCH,一般都是用这个土法保留的.(除
: 了和VENDOR直接联网的交易之外)
: 其实只要自己觉得合理搞的清楚怎么着都可以的.
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j*********g
发帖数: 1273 | 9 PO, 发票,CHECK, 数量,价钱,VENDOR都MATCH,都通过了适当的人APPROVE.这样不容易造
假. 大公司还是保留原始发票的(即便被扫描了以后)
当然公司到了一点规模才有这么一说.小公司人少没有DUTY SEGREATION.
至于LZ原始的问题,我个人还是觉得怎么容易怎么清楚怎么来.
【在 z**r 的大作中提到】
: 能解释下3 way match吗？
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