f********g
发帖数: 99 | 1 我是phd学生，最近在准备考comprehensive exam
committee member和comp exam schedule那些表来来回回改了好多次，好像把管研究生
的小秘搞烦了，给我发了邮件说“请别再改了”
唉，心里烦 |
d******e
发帖数: 7844 | 2 你没用过doodle poll么？
【在 f********g 的大作中提到】
: 我是phd学生，最近在准备考comprehensive exam
: committee member和comp exam schedule那些表来来回回改了好多次，好像把管研究生
: 的小秘搞烦了，给我发了邮件说“请别再改了”
: 唉，心里烦
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f********g
发帖数: 99 | 3 用的doodle，本来时间都定好了，然后一个老师突然说他发现时间有冲突
那我就只能改时间，就这样改来改去的小秘就毛了
我自己心里也很烦 但是还得求着人家办事不是吗...
【在 d******e 的大作中提到】
: 你没用过doodle poll么？
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s******y
发帖数: 28562 | 4 你并没有得罪她，但是你把她弄烦了。
你应该向她道歉安慰，说你知道这个很麻烦，但是这个事情由不得你作主所以你也没有
办法,但是你会设法让那些教授们不要那么麻烦。
(unfortunately this is really not my call because the schedule has to be
determined by the professors. However I will try my best to urge them to
make up their mind and to stick to a schedule).
另外，你这些改来改去的事情，应该是这样操作：首先告诉小密说你需要改时间，但是
时间未定。然后等你改清楚了，所有老师的时刻都落实了，每个人都回复说同意了，再
告诉小密具体的时间。不要隔几天就变一次，改来改去的，谁都会烦。
【在 f********g 的大作中提到】
: 我是phd学生，最近在准备考comprehensive exam
: committee member和comp exam schedule那些表来来回回改了好多次，好像把管研究生
: 的小秘搞烦了，给我发了邮件说“请别再改了”
: 唉，心里烦
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f********g
发帖数: 99 | 5 谢谢胖老师回复
我是落实以后才告诉她 还有一个是有一个committee member选择退出 表格也要重新改
所以她不爽了 我也理解
现在只求一切顺利吧:)
【在 s******y 的大作中提到】
: 你并没有得罪她，但是你把她弄烦了。
: 你应该向她道歉安慰，说你知道这个很麻烦，但是这个事情由不得你作主所以你也没有
: 办法,但是你会设法让那些教授们不要那么麻烦。
: (unfortunately this is really not my call because the schedule has to be
: determined by the professors. However I will try my best to urge them to
: make up their mind and to stick to a schedule).
: 另外，你这些改来改去的事情，应该是这样操作：首先告诉小密说你需要改时间，但是
: 时间未定。然后等你改清楚了，所有老师的时刻都落实了，每个人都回复说同意了，再
: 告诉小密具体的时间。不要隔几天就变一次，改来改去的，谁都会烦。
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L*******d
发帖数: 2760 | 6 开始确定好了时间，你发给小秘之前，给所有的老师发一封邮件再次confirm一下，都
同意了，然后在发一份感谢信，同时foward给小秘你们所有人商量好的时间。
如果后来其中有一个人改了时间，你需要群发再选一个时间，然后发给所有人再次
confirm，所有人确定之前不要发给小秘。最终确定好了，再foward给小秘，这封邮件
里面需要感谢所有人的同时跟小秘说，抱歉，不好意思，因为哪个老师的时间冲突，我
们不得已重新定了一个时间。让她在众人的email里面看到你多么重视她，她肯定会说
，oh no problem, do not worry.
这样，小秘只收到2封邮件，其中第二封里面给她道歉了，她应该不会烦。
你中途改来改去的过程不涉及到小秘，其他委员会的人会觉得烦，但是谁让他们改时间
呢？对吧？
如果有第三次改时间的，干脆别改了，他不用来了，很多多媒体教室应该都是可以录视
频的，发给他看就好了。 |
f********g
发帖数: 99 | 7 谢谢回复！
自己是经验不足 把这些流程没有处理好
学习了：）
【在 L*******d 的大作中提到】
: 开始确定好了时间，你发给小秘之前，给所有的老师发一封邮件再次confirm一下，都
: 同意了，然后在发一份感谢信，同时foward给小秘你们所有人商量好的时间。
: 如果后来其中有一个人改了时间，你需要群发再选一个时间，然后发给所有人再次
: confirm，所有人确定之前不要发给小秘。最终确定好了，再foward给小秘，这封邮件
: 里面需要感谢所有人的同时跟小秘说，抱歉，不好意思，因为哪个老师的时间冲突，我
: 们不得已重新定了一个时间。让她在众人的email里面看到你多么重视她，她肯定会说
: ，oh no problem, do not worry.
: 这样，小秘只收到2封邮件，其中第二封里面给她道歉了，她应该不会烦。
: 你中途改来改去的过程不涉及到小秘，其他委员会的人会觉得烦，但是谁让他们改时间
: 呢？对吧？
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L*******d
发帖数: 2760 | 8 尽量找ap做committee,老教授不需要这方面的service，他们很无所谓。
【在 f********g 的大作中提到】
: 谢谢胖老师回复
: 我是落实以后才告诉她 还有一个是有一个committee member选择退出 表格也要重新改
: 所以她不爽了 我也理解
: 现在只求一切顺利吧:)
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f********g
发帖数: 99 | 9 对的 找大忙人存在隐患 我这次就是一个大牛发现有时间冲突所以不得已改了时间 现
在也很后悔
谢谢您的经验
【在 L*******d 的大作中提到】
: 尽量找ap做committee,老教授不需要这方面的service，他们很无所谓。
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