a**m
发帖数: 184 | 1 板上各位前辈大家好！
小弟博士最后一年在读，可能长期混迹学术圈，所以最近和系里小蜜在报销问题上一直
斗智斗勇，有些问题请教一下大家会怎么处理。
我的情况比较特殊，我的PhD算是大的umbrella program，学生都跟导师下放到导师所
在的各个系里。我导师所在的系也算是比较牛的大系了，每年也有自己的PhD students
。然后我办公室也在系里，TA也给系里当过，尽管我有fellowship和老板的RA而且没有
TA的要求但还是义务奉献了两学期。
以前都是相安无事，直到过去一两年我travel多了一些，我老板孩子比较小不能travel
，再者我们研究方向跟系里性质差很多，所以系里不能理解为什么我比其他本系的PhD
students travel多这么多。导火索是我一个人去南方开了一个会，我去之前找了很久
roommate没找到，问老板，老板说那你自己去吧。我就自己去了。然后一晚住宿加完税
差一点200，总共1000多块的住宿。加上registration, 机票，poster，总共2000多块
。做为domestic travel好像是比较多，我后来也意识到这个问题，但是除了吃饭，其
余都是正常的开销。说到吃的报销，我是没太克制这点我有问题，报的比较多但都在
limit以下，而且小蜜先是自己审了好几遍我的报销单，就是正常的在系统里退回来让
我改一下重新submit别的也没说，直到我催了一次，她爆发了，找到我老板把我从头到
尾批了一顿。我老板说这个所谓的business administrator跟她说的时候非常激动，自
然责难就到我头上了，这件事情导致我和老板关系也一度冰点了好久。一直觉得我老板
很nice（我现在也是这样觉得的），但是这次真的觉得很委屈和不公平。结果是我把所
有吃饭所有transportation都去掉了，然后重新submit，这个BA还是一直拖，知道end
of fiscal year必须批才批了。
之后我去外面开会，都是住的economic lodging 一晚三四十块的shared room，然后除
了住宿，注册，机票，其余一概不报。有以前的经验，我也就战战兢兢这样子了。
暑假去加州上了summer institute（老板赞助的），回来以后报销cc老板小蜜说只报了
机票注册费和会议提供的on campus housing，总共1500，老板说用她的啥啥啥报销，
小蜜就再也没回过。
最近我买了回国的机票，自己冬天在国内有个会，申请了学校的travel fellowship，
基本能cover，但是钱拿不到，所以机票钱是我出的。然后刚从vancouver回来，加拿大
一趟虽然只报了机票酒店和住宿，也有1500了。报给小蜜，顺带催了一下3，4个月前
summer institute的钱。小蜜完全不鸟我，就是不回。
其实我也是非常不想催的，但是一个现在报销的钱大概快5000了，我勉强支撑到现在，
下个信用卡账单真的还不上了，另外我觉得这个小蜜是不会轻易给我报销的。
求问大家，这种情况我应该怎么处理才能拿回我的钱？要送gift card吗？我想如果她
不收，或者收了不干事，甚至说我bribe她，岂不我就更被动了。再说我没做错啊。然
后再重申一下，我觉得我遇上我老板是我很大的运气。我老板也被这个小蜜搞得蛮崩溃
。所以我也不能去跟小蜜撕，不然老板很难办。
啰啰嗦嗦希望说明白了，请大家指点。 |
H**T
发帖数: 3007 | 2 直接找小蜜当面问，你提交的这些保险的那些能报，那些不能报，总limit和分项limit
各是多少。钱又不是她出，老板grant出的，没理由卡你。你自己少报自己吃亏。如果
需要向学校HR反映她，要先和老板商量下报销的事，问问老板的建议。
students
travel
PhD
【在 a**m 的大作中提到】
: 板上各位前辈大家好！
: 小弟博士最后一年在读，可能长期混迹学术圈，所以最近和系里小蜜在报销问题上一直
: 斗智斗勇，有些问题请教一下大家会怎么处理。
: 我的情况比较特殊，我的PhD算是大的umbrella program，学生都跟导师下放到导师所
: 在的各个系里。我导师所在的系也算是比较牛的大系了，每年也有自己的PhD students
: 。然后我办公室也在系里，TA也给系里当过，尽管我有fellowship和老板的RA而且没有
: TA的要求但还是义务奉献了两学期。
: 以前都是相安无事，直到过去一两年我travel多了一些，我老板孩子比较小不能travel
: ，再者我们研究方向跟系里性质差很多，所以系里不能理解为什么我比其他本系的PhD
: students travel多这么多。导火索是我一个人去南方开了一个会，我去之前找了很久
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H**T
发帖数: 3007 | 3 因为报销，“我和老板关系也一度冰点了好久”，你怎么就不会好好沟通呢？既然发生
这样的事了。现在所有还没有报销的都让老板先过下目，她批准了，你再亲自找小蜜，问
问报销的项目有问题吗，那些能报那些不能报，可以提交那些项目，等她也同意了，你
再提交。
limit
【在 H**T 的大作中提到】
: 直接找小蜜当面问，你提交的这些保险的那些能报，那些不能报，总limit和分项limit
: 各是多少。钱又不是她出，老板grant出的，没理由卡你。你自己少报自己吃亏。如果
: 需要向学校HR反映她，要先和老板商量下报销的事，问问老板的建议。
:
: students
: travel
: PhD
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a**m
发帖数: 184 | 4 嗯 谢谢前辈
感觉我在处理钱/报销的问题上还是太想当然 没有太重视
下次跟老板meeting 把所有没报销的让她过目一遍 然后我再去找小蜜
我的报销是从老板的R01出的，但是系里NIH的钱很少见（这么大的数额我感觉也是很少
见）
所以我老板也很没辙，之前还说先借我钱还卡账。
老板的原话是小蜜本应该是监督+服务，但现在基本都是在监督
，问
【在 H**T 的大作中提到】
: 因为报销，“我和老板关系也一度冰点了好久”，你怎么就不会好好沟通呢？既然发生
: 这样的事了。现在所有还没有报销的都让老板先过下目，她批准了，你再亲自找小蜜，问
: 问报销的项目有问题吗，那些能报那些不能报，可以提交那些项目，等她也同意了，你
: 再提交。
:
: limit
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s******y
发帖数: 28562 | 5 如果你说的情况完全属实的话，那么那个小密是严重失职加上狗拿耗子多管闲事。首先
是你报销的钱只要你老板的grant 能cover, 她就没有任何理由来说三道四。第二，只
要你报销的款项是符合规定的，就不是她的责任来决定什么能报什么不能报。
你这个情况，如果没有报销的款项已达5000美元的话，是一个非常严重的事情。首先，
你不要再拖了，另外一个人已经说了，你必须把这个事情立刻告诉你的老板，千万不要
再拖了！如果老板不能解决，就立刻和你的PhD program director 说。然后下一个就
是系主任，直至human resource.如果这个小密不给你解决这些事情，你没有任何必要
继续纵容她。给她买gift card 什么的更是荒谬。
你和老板不同，你是学生，你在系里不是永远呆下去的，你没有任何必要讨好办公室的
那些人。你绝对不需要给小密买gift card 什么的，那个绝对不是你的职责，我们平时
说的讨好小密什么的那是老板的职责，你完全没有这种责任，也绝对不应该做这种事情。
students
travel
PhD
【在 a**m 的大作中提到】
: 板上各位前辈大家好！
: 小弟博士最后一年在读，可能长期混迹学术圈，所以最近和系里小蜜在报销问题上一直
: 斗智斗勇，有些问题请教一下大家会怎么处理。
: 我的情况比较特殊，我的PhD算是大的umbrella program，学生都跟导师下放到导师所
: 在的各个系里。我导师所在的系也算是比较牛的大系了，每年也有自己的PhD students
: 。然后我办公室也在系里，TA也给系里当过，尽管我有fellowship和老板的RA而且没有
: TA的要求但还是义务奉献了两学期。
: 以前都是相安无事，直到过去一两年我travel多了一些，我老板孩子比较小不能travel
: ，再者我们研究方向跟系里性质差很多，所以系里不能理解为什么我比其他本系的PhD
: students travel多这么多。导火索是我一个人去南方开了一个会，我去之前找了很久
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L*******d
发帖数: 2760 | 6 同意胖老师说的，那些钱并不是小秘私人的，她所要做的事情只不过是approve，然后
学校财务处转帐。
你问问你们老板吃饭有没有标准，很多学校都有，吃饭这种东西根本不需要发票，严格
按照学校的per diem meal rate报，吃多吃少是你自己的事情。你没有必要自己出。
Travel 和 lodging 也可能有标准，只要你不超过学校的上限，有发票都是应该可以报
销的。
你可以当面去问问小秘，如何才能把报销的过程做的更加快一点，需要提前写个
proposal，你老板签字然后发给她么？ 你是学生，没有钱去cover这些travel cost。
【在 s******y 的大作中提到】
: 如果你说的情况完全属实的话，那么那个小密是严重失职加上狗拿耗子多管闲事。首先
: 是你报销的钱只要你老板的grant 能cover, 她就没有任何理由来说三道四。第二，只
: 要你报销的款项是符合规定的，就不是她的责任来决定什么能报什么不能报。
: 你这个情况，如果没有报销的款项已达5000美元的话，是一个非常严重的事情。首先，
: 你不要再拖了，另外一个人已经说了，你必须把这个事情立刻告诉你的老板，千万不要
: 再拖了！如果老板不能解决，就立刻和你的PhD program director 说。然后下一个就
: 是系主任，直至human resource.如果这个小密不给你解决这些事情，你没有任何必要
: 继续纵容她。给她买gift card 什么的更是荒谬。
: 你和老板不同，你是学生，你在系里不是永远呆下去的，你没有任何必要讨好办公室的
: 那些人。你绝对不需要给小密买gift card 什么的，那个绝对不是你的职责，我们平时
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a**m
发帖数: 184 | 7 谢谢LoveinGod 和楼上的胖老师
今天跟老板谈了一下，老板去找了系主任
系主任跟小蜜说了，小蜜说她会process
再次感谢，我傻傻的差点就去送gift card了哈哈
【在 L*******d 的大作中提到】
: 同意胖老师说的，那些钱并不是小秘私人的，她所要做的事情只不过是approve，然后
: 学校财务处转帐。
: 你问问你们老板吃饭有没有标准，很多学校都有，吃饭这种东西根本不需要发票，严格
: 按照学校的per diem meal rate报，吃多吃少是你自己的事情。你没有必要自己出。
: Travel 和 lodging 也可能有标准，只要你不超过学校的上限，有发票都是应该可以报
: 销的。
: 你可以当面去问问小秘，如何才能把报销的过程做的更加快一点，需要提前写个
: proposal，你老板签字然后发给她么？ 你是学生，没有钱去cover这些travel cost。
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s******y
发帖数: 28562 | 8 好的。下次去开会前，注意拿到老板对行程的批准，然后把这个批准的email 打印出来
一起递交上去。
在美国，该软的时候要软，该硬的时候也必须硬，一味的软别人会以为你是个好捏的柿
子。
【在 a**m 的大作中提到】
: 谢谢LoveinGod 和楼上的胖老师
: 今天跟老板谈了一下，老板去找了系主任
: 系主任跟小蜜说了，小蜜说她会process
: 再次感谢，我傻傻的差点就去送gift card了哈哈
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