j****n
发帖数: 261 | 1 我现在在我们州的议员办公室实习，每天的工作之一就是要负责处理所有的来访信息。
一般来说，来访主要是有发邮件、打电话、写信和传真，这四个的比例是90%：5%：3%
：2%。各个来访的优先程度是一样的，一般邮件和电话会天天录入，传真和写信稍微晚
点。
先介绍下一般如何处理来访的信息的，我们有一个系统叫做Correspondence
Management System，所有来访信息都会根据来访人的信息进行录入，而来访人一般需
要他们的名字、地址、邮箱和电话，前两个是必备的。当填完地址后，系统会自动弹出
你的House和Senate的代表名字。在每个来访人的目录下，有你的来访记录，也就是in
correspondence，每一次的来访都会列出来。在录入来访人此次的来访内容时，会进行
分类，比如是有关什么法案之类的，你的态度是支持还是反对。等议员投票完后，我们
会批量打印出感谢信，告诉他们议员最后是怎么做的。
然后说说我到建议：
1）必须要留地址，在信最后名字下面要留自己的地址，这直接决定信是否会被有效处
理。当我们发现信不是我们地区的，我们有时候会转发给应该去的议员那，有时候直接
把这个case就closed。现在change.org越来越流行，实际上只有留了有效地址的，才是
会被真的处理的。有时候,如果写信来的人，只留了自己的city，而没有具体详细的地
址，我们也会去white page上查这个人到底住不住在我们选区，但
这个重名也不少，所以并不是很方便。
2）群发，多次群发。之前有个法案，我每天要录入几十封信，其实都能看出来就是一
个工会成员群发的。他们基本上每周都会更新一次信件的具体内容，然后大家又呼啦啦
地给我们发一遍。所以版上上大家一起发模板，这个是非常好的，不过我们要持续发，
才能有效果。
利用lunch time写了这些，大家如果有什么其他疑问的话，欢迎留言。 |
v***g
发帖数: 126 | 2 去国会山做实习生是不是都要帅哥美女啊？
in
【在 j****n 的大作中提到】
: 我现在在我们州的议员办公室实习，每天的工作之一就是要负责处理所有的来访信息。
: 一般来说，来访主要是有发邮件、打电话、写信和传真，这四个的比例是90%：5%：3%
: ：2%。各个来访的优先程度是一样的，一般邮件和电话会天天录入，传真和写信稍微晚
: 点。
: 先介绍下一般如何处理来访的信息的，我们有一个系统叫做Correspondence
: Management System，所有来访信息都会根据来访人的信息进行录入，而来访人一般需
: 要他们的名字、地址、邮箱和电话，前两个是必备的。当填完地址后，系统会自动弹出
: 你的House和Senate的代表名字。在每个来访人的目录下，有你的来访记录，也就是in
: correspondence，每一次的来访都会列出来。在录入来访人此次的来访内容时，会进行
: 分类，比如是有关什么法案之类的，你的态度是支持还是反对。等议员投票完后，我们
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w******g
发帖数: 889 | |
s********c
发帖数: 367 | 4 Valuable info, thanks for sharing
★ 发自iPhone App: ChineseWeb 7.8
【在 j****n 的大作中提到】
: 我现在在我们州的议员办公室实习，每天的工作之一就是要负责处理所有的来访信息。
: 一般来说，来访主要是有发邮件、打电话、写信和传真，这四个的比例是90%：5%：3%
: ：2%。各个来访的优先程度是一样的，一般邮件和电话会天天录入，传真和写信稍微晚
: 点。
: 先介绍下一般如何处理来访的信息的，我们有一个系统叫做Correspondence
: Management System，所有来访信息都会根据来访人的信息进行录入，而来访人一般需
: 要他们的名字、地址、邮箱和电话，前两个是必备的。当填完地址后，系统会自动弹出
: 你的House和Senate的代表名字。在每个来访人的目录下，有你的来访记录，也就是in
: correspondence，每一次的来访都会列出来。在录入来访人此次的来访内容时，会进行
: 分类，比如是有关什么法案之类的，你的态度是支持还是反对。等议员投票完后，我们
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m**x
发帖数: 8454 | 5 thanks for sharing. However, I am in blue state and all senate and
representatives are democratic in my district. |
j****n
发帖数: 261 | 6 我和你正好反过来，哈哈。说正经的，就算是深蓝州，但是下次投票选议员的时候，还
是有希望选出你想要的。华人要多参与投票，投出那些能给自己说话的人。华人政治地
位的提升，任重而道远，不过我们每个人都应该去积极参与，这样才有可能改变。
【在 m**x 的大作中提到】
: thanks for sharing. However, I am in blue state and all senate and
: representatives are democratic in my district.
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w*l
发帖数: 933 | |
k*b
发帖数: 1256 | 8 谢谢分享。名字和地址是否没有验证手段？那我随便编一个当地的地址，不就可以给任
何选区的众议员写信了？ |
b*****d
发帖数: 61690 | 9 他原贴说了,有时候会去whitepage查看地址的真实性.
【在 k*b 的大作中提到】
: 谢谢分享。名字和地址是否没有验证手段？那我随便编一个当地的地址，不就可以给任
: 何选区的众议员写信了？
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k*b
发帖数: 1256 | 10 地址当然是找真实存在的地址，其实姓名也是很容易搜到的，关键是没有要求提供比如
水电费账单之类的证明，那就不难。
【在 b*****d 的大作中提到】
: 他原贴说了,有时候会去whitepage查看地址的真实性.
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b*****d
发帖数: 61690 | 11 那是不可能的.议员要敢这么干,选民早就发飚了.
【在 k*b 的大作中提到】
: 地址当然是找真实存在的地址，其实姓名也是很容易搜到的，关键是没有要求提供比如
: 水电费账单之类的证明，那就不难。
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j****n
发帖数: 261 | 12 说实话，我还从来没想过有人会用假的信息来写邮件表达意愿，我们默认来访过来的
都是真实的选民，这是一个最基本的互信吧。
【在 k*b 的大作中提到】
: 地址当然是找真实存在的地址，其实姓名也是很容易搜到的，关键是没有要求提供比如
: 水电费账单之类的证明，那就不难。
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j****n
发帖数: 261 | 13 想到个事情，如果是去议员的个人网页上填的那种邮件（就是有一个表单让选民自己填
进去的那种），那个会保留IP，但也从来没人让我去反向查那些ip的实体地址。一般都
是默认发邮件来的都是本人，基本的信任把。
【在 b*****d 的大作中提到】
: 那是不可能的.议员要敢这么干,选民早就发飚了.
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n********r
发帖数: 4558 | 14 如果是真实的人和地址，比如我邻居，但是我代为表达，这样可以吗？
【在 j****n 的大作中提到】
: 想到个事情，如果是去议员的个人网页上填的那种邮件（就是有一个表单让选民自己填
: 进去的那种），那个会保留IP，但也从来没人让我去反向查那些ip的实体地址。一般都
: 是默认发邮件来的都是本人，基本的信任把。
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j****n
发帖数: 261 | 15 我遇到过有人写信来说：我邻居是xx工会的，现在他们工会有一个法案，我赞成他们的
想法。然后，那人就把群发邮件复制在下面。但没遇到过代笔来表达想法的。
【在 n********r 的大作中提到】
: 如果是真实的人和地址，比如我邻居，但是我代为表达，这样可以吗？
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w*****5
发帖数: 116 | 16 admire，别搞得跟退党声明似的
【在 n********r 的大作中提到】
: 如果是真实的人和地址，比如我邻居，但是我代为表达，这样可以吗？
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j****n
发帖数: 261 | 17 刚问了我们办公室工作了5年的staff，他说他印象里这样的事情只出现过2次。这也是
为什么最后议员投票完，我们要写感谢信邮寄回各个来访者的原因。他说就出现过1次
，一个人打电话来说他没有参与过，不知道为什么会收到这样的“回执”。staff还说
，有过一次有个人反映过来，他没有些写过信或者打电话，但是有次朋友聚会有个什么
材料让他签了字，然后那群朋友替他写了信。他想来想去就这么两例非本人亲自联系的
案例。
【在 k*b 的大作中提到】
: 地址当然是找真实存在的地址，其实姓名也是很容易搜到的，关键是没有要求提供比如
: 水电费账单之类的证明，那就不难。
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n********r
发帖数: 4558 | 18 谢谢解释，最近这样的事情可能会有所增多。
发信人: Fireholder (GPS), 信区: EB23
标 题: Re: 请联系所在州的国会议员要求支持CIR （模板已添加至3楼）
发信站: BBS 未名空间站 (Thu Apr 25 20:25:18 2013, 美东)
呵呵。我连身边怕写信麻烦，但是支持Cir的亲戚朋友的都代劳了。
希望大家多多加油。反移民组织也在卯足了劲发动红脖子们给议员写信打电话。这次不
能再让他们得逞了。
【在 j****n 的大作中提到】
: 刚问了我们办公室工作了5年的staff，他说他印象里这样的事情只出现过2次。这也是
: 为什么最后议员投票完，我们要写感谢信邮寄回各个来访者的原因。他说就出现过1次
: ，一个人打电话来说他没有参与过，不知道为什么会收到这样的“回执”。staff还说
: ，有过一次有个人反映过来，他没有些写过信或者打电话，但是有次朋友聚会有个什么
: 材料让他签了字，然后那群朋友替他写了信。他想来想去就这么两例非本人亲自联系的
: 案例。
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c********t
发帖数: 1756 | |
M***M
发帖数: 319 | 20 多谢这个有用的信息。请问您有没有一给议员写信的格式 |
M*********6
发帖数: 263 | |
