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Accounting版 - 职场菜鸟询问一般大点的公司如何reconcile cash
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怎么做这个bank reconcilation?有人做过AP吗?
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话题: bank话题: balance话题: 公司话题: statement话题: income
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1 (共1页)
b********n
发帖数: 1651
1
我现在在小公司,公司用三个银行账户,其中一个做A/P, 另外的用于收账和还贷等,
基本上每个账户的最终balance 都为零。老板说很多公司都是这样的。不晓得其他公司
是不是?还没理解为什么bank account balance始终为零是怎么回事。
还有,我在的这个公司reconcile cash有format (用excel做成)。和学校学的有点类
似,但很不同啊。学校学的太简易了。是不是每个公司做cash reconciliation的流程
都不同呢?大家所在公司流程如何呢?
谢谢!
s******1
发帖数: 1235
2
我在firm做,我们客户的银行帐户通常不是零. 第二个没明白,你说的是bank
reconciliation 吧,你们不用会计软件吗?
C******8
发帖数: 223
3
对的 一些公司是这样的 很简单的 一个是 cash incoming 一个是cash disbursement
一个是 line of credit ...你要搞清楚 line of credit 是 loan .....
C******8
发帖数: 223
4
小公司 私人公司 很多这样的
b********n
发帖数: 1651
5
非常感谢mm的回复。是这样的!
是不是很多大公司不是这样的啊?估计要是将来我跳槽到其他公司还要重新学他们的方
式做cash recon?
谢谢!

disbursement

【在 C******8 的大作中提到】
: 对的 一些公司是这样的 很简单的 一个是 cash incoming 一个是cash disbursement
: 一个是 line of credit ...你要搞清楚 line of credit 是 loan .....

b********n
发帖数: 1651
6
我们的软件是这个领域专用的软件,效率很低。做cash recon几乎不是靠软件做的。

【在 s******1 的大作中提到】
: 我在firm做,我们客户的银行帐户通常不是零. 第二个没明白,你说的是bank
: reconciliation 吧,你们不用会计软件吗?

C******8
发帖数: 223
7
大公司也有0 bal acct啊 额不是mm
b********n
发帖数: 1651
8
还没有太明白,如果三个账户的钱balance全是零,那就等于没有profit啊?就是从客
户那里挣的钱 = line of credit (loan) + 其他expenses (payroll, etc)

【在 C******8 的大作中提到】
: 大公司也有0 bal acct啊 额不是mm
C******8
发帖数: 223
9
你要搞清楚bal sheet 和income statement 的区别。 这公司总有shareholder
distribution 吧。 公司是否盈利看income statement not bal sheet....
C******8
发帖数: 223
10
现金流/bal sheet/ income statement 分清楚 再讲如何 recon 0 bal cash acct to
GL
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怎么做这个bank reconcilation?警惕:FAR相当难 - Update
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b********n
发帖数: 1651
11
谢谢。不过三个账户上面显示的是不是现金流的情况啊,现金流怎么能为零呢?

to

【在 C******8 的大作中提到】
: 现金流/bal sheet/ income statement 分清楚 再讲如何 recon 0 bal cash acct to
: GL

C******8
发帖数: 223
12
你给我讲讲 现金流表的 三大部分呗 为毛 不能是0啊?小公司私人公司 reporting 没
怎么...嗯 回到你的问题 for your AP bank acct.... Your book bal is your
outstanding check list .
b********n
发帖数: 1651
13
我们公司从客户挣的钱全部进入一种一个账户,但我一直不晓得,如果balance是零,
那净收益是以什么方式转出去的?(净收益跑哪里去了?)
不好意思,我会计学的太烂了;(

【在 C******8 的大作中提到】
: 你给我讲讲 现金流表的 三大部分呗 为毛 不能是0啊?小公司私人公司 reporting 没
: 怎么...嗯 回到你的问题 for your AP bank acct.... Your book bal is your
: outstanding check list .

C******8
发帖数: 223
14
你去弄分你们公司的报表好好看看 看income statement...then at quarter end or
end 看有没有 distribution
b********n
发帖数: 1651
15
大部分月份没有distribution.偶尔一两个月在银行账上显示有distribution,但是大
部分没有。而且银行账户balance永远是0。所以觉得很奇怪。但income statement上面
一直是有profit的啊

【在 C******8 的大作中提到】
: 你去弄分你们公司的报表好好看看 看income statement...then at quarter end or
: end 看有没有 distribution

C******8
发帖数: 223
16
That's it 你的基本概念 accounting 101 浑淆 income statement 也叫 P&L
statement... What is stand for? 为毛就和你讲不清呢?
C******8
发帖数: 223
17
你实际上已经回答了你自己的问题....treasury functions 和 financial reporting
totally 两码事 你为毛要绞在一起?

【在 b********n 的大作中提到】
: 大部分月份没有distribution.偶尔一两个月在银行账上显示有distribution,但是大
: 部分没有。而且银行账户balance永远是0。所以觉得很奇怪。但income statement上面
: 一直是有profit的啊

b********n
发帖数: 1651
18
谢谢你的耐心解答。不过主要是我看不懂你的回复。什么叫我的基本概念“ACCOUNTING
101",啥是ACCOUNTING 101,怎么感觉像在看天书。主要是记得学校上学是老师说CASH
FLOW一定不能是零或者是负,但银行账户不就是显示了CASH FLOW吗?
还有,一直没搞清银行账户和FINANCIAL STATEMENTS(CASH FLOW, P&L)之间的关系。

【在 C******8 的大作中提到】
: That's it 你的基本概念 accounting 101 浑淆 income statement 也叫 P&L
: statement... What is stand for? 为毛就和你讲不清呢?

C******8
发帖数: 223
19
我已经很耐心了 给了怎么多hints 有一些问题 往往看似简单 但要回答 要跨度好几个
方面 general question 一般的答案是 it's depends ....毕竟人不知道你公司的情况
给hints 让你自己根据你公司的情况想 但如果你要来 my teacher says...那就让时
间回答你吧
b********n
发帖数: 1651
20
无论如何还是再次感谢你的耐心hint,虽然我还是没悟出来是怎么回事。不过但愿随着
工作时间变长,自己能悟出来吧

【在 C******8 的大作中提到】
: 我已经很耐心了 给了怎么多hints 有一些问题 往往看似简单 但要回答 要跨度好几个
: 方面 general question 一般的答案是 it's depends ....毕竟人不知道你公司的情况
: 给hints 让你自己根据你公司的情况想 但如果你要来 my teacher says...那就让时
: 间回答你吧

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郁闷,小公司做会计怎么这么复杂啊?[工作机会] General accountant
问一个信用卡记账问题有人做过AP吗?
A GREAT CHANCE FOR FRESH GRADUATE ( bay area)一般公司是如何reconcile cash的?
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s******1
发帖数: 1235
21
我给你一个简单EXAMPLE,你就知道为啥有时有PROFIT,而BANK=0
Jan: Income=1000, Exp=700, Profit=300 (Income Statement Results)
But BANK DEP =700, (300 是 DEP IN TRANSIT,还没在BANK STATEMENT 出现)
BANK WITHDRAW=700
这时. BANK BALANCE=0, 不是$300
Feb: Income=1000, Exp=900, Profit=100
假定除了EXPENSE, 还付了贷款 $300, 这个贷款支付进入balance sheet,与
profit 无关.
BANK STATEMENT:DEP=1100 ($300 Last Month "Dep in Transit"
$700 This month income
rest $300 income still in transit)
WITHDRAW=$1100 ($300 Loan Payment, $800 Expense ,
rest $100 Exp outstanding
BANK BAL=0, Not profit $100

【在 b********n 的大作中提到】
: 还没有太明白,如果三个账户的钱balance全是零,那就等于没有profit啊?就是从客
: 户那里挣的钱 = line of credit (loan) + 其他expenses (payroll, etc)

n***c
发帖数: 7
22
There is a chance that parent company and its subsidiary (your company) use
Sweep Account. Every day, all the cash (positive or negative) belongs to
your company's account is transferred to parent company's account (or main
account), as such the cash balance at subsidiary level is always zero.

【在 b********n 的大作中提到】
: 谢谢。不过三个账户上面显示的是不是现金流的情况啊,现金流怎么能为零呢?
:
: to

C******8
发帖数: 223
23
嗯 不错 有考虑到accrue base...

【在 s******1 的大作中提到】
: 我给你一个简单EXAMPLE,你就知道为啥有时有PROFIT,而BANK=0
: Jan: Income=1000, Exp=700, Profit=300 (Income Statement Results)
: But BANK DEP =700, (300 是 DEP IN TRANSIT,还没在BANK STATEMENT 出现)
: BANK WITHDRAW=700
: 这时. BANK BALANCE=0, 不是$300
: Feb: Income=1000, Exp=900, Profit=100
: 假定除了EXPENSE, 还付了贷款 $300, 这个贷款支付进入balance sheet,与
: profit 无关.
: BANK STATEMENT:DEP=1100 ($300 Last Month "Dep in Transit"
: $700 This month income

C******8
发帖数: 223
24
对的 sweep acct 很常见

use

【在 n***c 的大作中提到】
: There is a chance that parent company and its subsidiary (your company) use
: Sweep Account. Every day, all the cash (positive or negative) belongs to
: your company's account is transferred to parent company's account (or main
: account), as such the cash balance at subsidiary level is always zero.

b********n
发帖数: 1651
25
谢谢你的例子,很生动很明白。奇怪的是为什么我们公司的账户balance 永远是零。在
您的例子里dep in transit 是300才使得账户为零,可实际中怎么可能这么巧,dep in
transit可以是任何数啊,所以账户balance 怎么可能总为零呢?还有,feb的例子中
,exp in transit 为什么一定会是100呢?

【在 s******1 的大作中提到】
: 我给你一个简单EXAMPLE,你就知道为啥有时有PROFIT,而BANK=0
: Jan: Income=1000, Exp=700, Profit=300 (Income Statement Results)
: But BANK DEP =700, (300 是 DEP IN TRANSIT,还没在BANK STATEMENT 出现)
: BANK WITHDRAW=700
: 这时. BANK BALANCE=0, 不是$300
: Feb: Income=1000, Exp=900, Profit=100
: 假定除了EXPENSE, 还付了贷款 $300, 这个贷款支付进入balance sheet,与
: profit 无关.
: BANK STATEMENT:DEP=1100 ($300 Last Month "Dep in Transit"
: $700 This month income

b********n
发帖数: 1651
26
那如果钱都转到main account 里了,貌似另外两个账户balance 应该为零,但main
account 不会为零啊?

use

【在 n***c 的大作中提到】
: There is a chance that parent company and its subsidiary (your company) use
: Sweep Account. Every day, all the cash (positive or negative) belongs to
: your company's account is transferred to parent company's account (or main
: account), as such the cash balance at subsidiary level is always zero.

s******1
发帖数: 1235
27
我只是回答你的那个balance等于零并不意味着profit等于零,因为你公司的情况我不清
楚,我们的客户也是中小客户,也有同时用两三个帐户的,但都为零确实很少,你应该在
BANK STATEMENT看得出来钱流向那去了,比如这个月收入$1000进帐了,是不是转了$500
去AP帐户去了 ,转了$500去还贷帐户,很多小公司管理不严也会公用,私用混在一起,看
银行有钱,就取走私用,看银行没钱,有把私人的钱放进去,我们就会设一个SHAREHOLDER
ADVANCE 的BALANCE SHEET 的帐户,与PROFIT没关,我也觉得全为零很少见,或许你们公
司喜欢为零?或许有余钱就要分配?或许象另外一位网友分析母公司子公司?但除非我能
看到真实的BANK STATEMENT, 不然我也没法回答你.

in

【在 b********n 的大作中提到】
: 谢谢你的例子,很生动很明白。奇怪的是为什么我们公司的账户balance 永远是零。在
: 您的例子里dep in transit 是300才使得账户为零,可实际中怎么可能这么巧,dep in
: transit可以是任何数啊,所以账户balance 怎么可能总为零呢?还有,feb的例子中
: ,exp in transit 为什么一定会是100呢?

b********n
发帖数: 1651
28
恩,回头我好好研究一下我们公司的账户情况。多谢mm的意见!

500
SHAREHOLDER

【在 s******1 的大作中提到】
: 我只是回答你的那个balance等于零并不意味着profit等于零,因为你公司的情况我不清
: 楚,我们的客户也是中小客户,也有同时用两三个帐户的,但都为零确实很少,你应该在
: BANK STATEMENT看得出来钱流向那去了,比如这个月收入$1000进帐了,是不是转了$500
: 去AP帐户去了 ,转了$500去还贷帐户,很多小公司管理不严也会公用,私用混在一起,看
: 银行有钱,就取走私用,看银行没钱,有把私人的钱放进去,我们就会设一个SHAREHOLDER
: ADVANCE 的BALANCE SHEET 的帐户,与PROFIT没关,我也觉得全为零很少见,或许你们公
: 司喜欢为零?或许有余钱就要分配?或许象另外一位网友分析母公司子公司?但除非我能
: 看到真实的BANK STATEMENT, 不然我也没法回答你.
:
: in

n***c
发帖数: 7
29
The company might still have a corresponding credit line account. If that's
that case, all the money in the main account will further be transferred to
credit line account, either to reduce the balance of the loan or increase
the balance. Therefore, all the bank accounts still remain at zero balance.

【在 b********n 的大作中提到】
: 那如果钱都转到main account 里了,貌似另外两个账户balance 应该为零,但main
: account 不会为零啊?
:
: use

b********n
发帖数: 1651
30
嗯,有道理。多谢指点!

s
to
.

【在 n***c 的大作中提到】
: The company might still have a corresponding credit line account. If that's
: that case, all the money in the main account will further be transferred to
: credit line account, either to reduce the balance of the loan or increase
: the balance. Therefore, all the bank accounts still remain at zero balance.

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l*6
发帖数: 462
31
ding

s
to
.

【在 n***c 的大作中提到】
: The company might still have a corresponding credit line account. If that's
: that case, all the money in the main account will further be transferred to
: credit line account, either to reduce the balance of the loan or increase
: the balance. Therefore, all the bank accounts still remain at zero balance.

1 (共1页)
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