l****q
发帖数: 767 | 1 大家好，
我最近在工作中遇到一个问题，非常困惑，拿出来问问大家，看诸位有没有什么想法。
我们单位的编辑部负责买纸的人要告诉会计部她想买什么什么纸，会计部就印支票给她
，a/p就charge到一个account number去， 比如是XXXX。 然后等她开始用这些买来的
纸了的时候，她就告诉会计部，这些纸都用到那些具体的项目上去了，比如说用到aaaa
这个account上了，那么我就debit aaaa, credit XXXX. 然后每个季度我都将我的这个
XXXX账号的balance和她那边的inventory的balance对比一下。我发觉我接手这个工作
之前，这两边就有variance，很可能长期都没有balance了，这次我就去问那人是怎么
算的她那边inventory的balance。她说她用剩下的纸的重量乘以最近的一次买纸的单价
（这个单价其实是考虑了discount之后算出来的单价，比如说，当时买了100磅纸，花
了120块，但是后来得了20块的折扣，于是单价本来是1.2的，折扣后的单价就是1块了
，她就是用这折后的单价来算她最后inventory的价值。）
我对了一下 |
p**z
发帖数: 1311 | 2 >>但是老板不同意这么做
看到这里....就怎么说都没意义啦
不过我喜欢real life question讨论一下
首先你cut check给他的时候 你j/e怎么做？
你的aaaa是一个project expense control account. 还是一个other asset account?
所以debit了这个..然后credit AP(?) 那为什么一开始就要给她印支票？
你月底是看bank statement到paid check来看你debit ap, credit cash的吗？
第二个就是inventory了...
她用的方法应该是.FIFO. first in first out
因为她算inventory的方法是 "最近买的纸价 x 剩下的纸"
而你提供的方法 是不是就变成了 LIFO了 "用买纸的钱 - 用纸量" ?
打折这个应该没问题存在 因为你给她check了 她要付给vendor的也是discount以后的
price 所以你book到应该也是discounted price啊 不过这个跟question 1 你们的cash
processin |
l****z
发帖数: 29846 | 3 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝
让她以后直接用买纸的钱减去用了的纸的价值（估计她算这个的时候也是用的当时
最近的单价），不就是剩的dollar amount吗
＝＝＝＝＝＝＝＝
那个算存货的应该是用了不完全正确的ＦＩＦＯ，所以可能有问题，因为剩下的纸不一
定是最近一次买的啊． |
l****q
发帖数: 767 | 4 “首先你cut check给他的时候 你j/e怎么做？
你的aaaa是一个project expense control account. 还是一个other asset account？”
cut check 给她的时候， 直接在ap system里做的，用的aaaa是一个project exps
econtrol account。
“所以debit了这个..然后credit AP(?) 那为什么一开始就要给她印支票？”
如果不给她支票，她怎么去买纸呢？
“你月底是看bank statement到paid check来看你debit ap, credit cash的吗？”
不是。我没有管bank statement。支票被兑现，system自然会debit ap, cand credit
cash. 所以我一直没有担心支票那一方面。
“第二个就是inventory了...
她用的方法应该是.FIFO. first in first out
因为她算inventory的方法是 "最近买的纸价 x 剩下的纸"
而你提供的方法 是不是就变成了 LIFO了 "用买纸的钱 - 用纸量" ? ” |
l****q
发帖数: 767 | 5
我也是这么想啊，可是应该建议怎么做呢？
【在 l****z 的大作中提到】
: ＝＝＝＝＝＝＝＝＝
: 让她以后直接用买纸的钱减去用了的纸的价值（估计她算这个的时候也是用的当时
: 最近的单价），不就是剩的dollar amount吗
: ＝＝＝＝＝＝＝＝
: 那个算存货的应该是用了不完全正确的ＦＩＦＯ，所以可能有问题，因为剩下的纸不一
: 定是最近一次买的啊．
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p**z
发帖数: 1311 | 6 ok.问题。你的纸inventory会清了之后才会再重新买吗
还是剩一些了 就会买 这样每次买的价格不一样 inventory应该会不balance吧 |
l****q
发帖数: 767 | 7
这个我到没有问过她，但是应该是还没有清就重新买了，因为不能让inventory空着吧
，万一这边用完了，那边还没有到货呢。
对，每次买的价格是不一样。你觉得有什么好的办法解决这个balance的问题吗？
【在 p**z 的大作中提到】
: ok.问题。你的纸inventory会清了之后才会再重新买吗
: 还是剩一些了 就会买 这样每次买的价格不一样 inventory应该会不balance吧
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l****z
发帖数: 29846 | 8 这个嘛, 如果金额小的话,用倒轧帐算存货. 如果老板不同意,那么选几个存货计价方法
就可以了啊: 标准成本法最简单,FIFO,移动加权平均,都可以啊.
【在 l****q 的大作中提到】
:
: 这个我到没有问过她，但是应该是还没有清就重新买了，因为不能让inventory空着吧
: ，万一这边用完了，那边还没有到货呢。
: 对，每次买的价格是不一样。你觉得有什么好的办法解决这个balance的问题吗？
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l****q
发帖数: 767 | 9 Thank you! Gonna try to crack this down tommorow. |
